منسق معارض ومؤتمرات — الرياض

المشاركة في تخطيط وتنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات بدءاً من مرحلة التحضير وحتى التنفيذ.

التنسيق مع العملاء لتحديد متطلبات الفعاليات والاحتياجات التشغيلية.

إعداد جداول التنفيذ ومتابعة المهام والمواعيد النهائية.

التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات ومتابعة التجهيزات والمستلزمات.

متابعة تجهيز مواقع الفعاليات والأجنحة والمنصات ومناطق الاستقبال والضيافة.

الإشراف على أعمال التركيب والتجهيز وضمان جاهزية الموقع قبل بدء الفعالية.

التنسيق مع الفرق الفنية والتشغيلية وفرق التسجيل والاستقبال وإدارة الحشود.

متابعة الصوتيات والإضاءة والشاشات والعناصر المرئية وفقاً لمتطلبات كل فعالية.

معالجة التحديات التشغيلية أثناء التنفيذ وضمان سير العمل بكفاءة.

مراقبة الالتزام بالميزانية المعتمدة وجودة الخدمات المقدمة.

ضمان تطبيق تعليمات السلامة والمتطلبات التنظيمية في مواقع الفعاليات.

إعداد تقارير حول عملية التنفيذ والملاحظات والتوصيات بعد انتهاء الفعاليات.

المهارات

درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو إدارة الأعمال، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.

خبرة عملية من سنتين إلى 5 سنوات في تنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات.

خبرة في التنسيق مع الموردين والعملاء والفرق التشغيلية.

معرفة بالمتطلبات الفنية واللوجستية لتنفيذ الفعاليات.

مهارات قوية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت وحل المشكلات.

القدرة على العمل الميداني وتحمل ضغوط العمل وتعدد المهام.

إجادة استخدام Microsoft Office وإعداد التقارير.

مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والعمل الجماعي.

إتقان اللغة العربية، مع مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

الاستعداد للعمل خارج ساعات الدوام الرسمية حسب متطلبات الفعاليات.