مسؤول موارد بشرية وإدارة — الخبر

نظرة عامة على الوظيفة

نحن نبحث عن مسؤول موارد بشرية وإدارة منظم ومبادر للانضمام إلى شركتنا العقارية التي تتخذ من الخبر بالمملكة العربية السعودية مقراً لها. سيتولى المرشح الناجح إدارة المهام اليومية للموارد البشرية، وسجلات الموظفين، وتنسيق التوظيف، ومتابعة الحضور والإجازات، والإدارة المكتبية. يعمل هذا الدور بشكل وثيق مع القسم المالي ومسؤول العلاقات الحكومية لضمان دقة مدخلات الرواتب وإتمام الإجراءات الحكومية المتعلقة بالموظفين في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على دقة ملفات الموظفين، وعقود العمل، وسجلات شؤون الموظفين، ووثائق الموارد البشرية.

• تنسيق أنشطة التوظيف، وجدولة المقابلات، وتقديم العروض الوظيفية، وإجراءات التعيين، والتهيئة، وإنهاء الخدمة.

• متابعة الحضور، والإجازات، والغياب، ومستحقات الموظفين، وتواريخ تجديد العقود والتصاريح.

• إعداد والتحقق من مدخلات الرواتب الشهرية، بما في ذلك الحضور المعتمد، والإجازات، والعمل الإضافي، والاستقطاعات، ليقوم القسم المالي بمعالجتها.

• التنسيق مع مسؤول العلاقات الحكومية بشأن بوابات الحكومة السعودية ذات الصلة ووثائق الموظفين، بما في ذلك منصات Qiwa وGOSI وMudad وMuqeem حيثما ينطبق ذلك.

• دعم الامتثال لنظام العمل السعودي، وسياسات الموارد البشرية الداخلية، وإجراءات الشركة؛ وتصعيد المسائل الحساسة إلى الإدارة.

• إدارة جداول تقييم الأداء، ومراجعات فترة التجربة، وطلبات الموظفين، ومراسلات الموارد البشرية.

• الإشراف على الإدارة المكتبية العامة، والمستلزمات، والسجلات، وتنسيق الموردين، والاحتياجات الإدارية اليومية.

• الحفاظ على تقارير الموارد البشرية، وأدوات التتبع، ولوحات البيانات؛ واقتراح تحسينات على عمليات ووثائق الموارد البشرية.

• التعامل مع معلومات الموظفين السرية بمهنية وخصوصية.

المهارات

المؤهلات والخبرة

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• 3–5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الموارد البشرية والإدارة في المملكة العربية السعودية.

• معرفة عملية بقانون العمل السعودي والإجراءات والمنصات الحكومية الشائعة في مجال الموارد البشرية.

• إجادة قوية في Microsoft Excel وWord وأنظمة الموارد البشرية؛ الخبرة في ERP/HRIS تُعد ميزة.

• مهارات تنظيمية قوية، انتباه للتفاصيل، سرية وقدرة على إدارة أولويات متعددة.

• مهارات تواصل جيدة بالعربية والإنجليزية.

• الخبرة في العقارات أو إدارة الممتلكات أو شركة تشغيل متعددة المواقع تُعد ميزة.

التقارير والتعاون

يُرفع التقارير إلى إدارة الشركة ويتنسيق بشكل وثيق مع قسم المالية والعلاقات الحكومية ورؤساء الأقسام. تظل المالية مسؤولة عن دفع الرواتب والمحاسبة المالية.

ما هو مظهر النجاح

سجلات موظفين دقيقة؛ انضمام وتجديدات في الوقت المناسب؛ مدخلات رواتب موثوقة؛ إدارة موارد بشرية منظمة؛ دعم موظفين سريع الاستجابة؛ والالتزام المستمر بإجراءات الشركة.