موظف إداري وموارد بشرية — أم القيوين

المسمى الوظيفي: مسؤول إداري وموارد بشرية

الموقع: [أم القيوين]

نوع الوظيفة: [دوام كامل]

جدول العمل: [مثال: من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحاً حتى 6:00 مساءً]

المسؤوليات الرئيسية

العمليات الإدارية

إدارة المهام المكتبية اليومية، بما في ذلك إدارة المستلزمات المكتبية، والتنسيق مع الموردين، وصيانة المرافق.

صياغة وتنظيم وأرشفة الوثائق المكتبية الأساسية والعقود والسياسات والمراسلات الخاصة بالشركة.

تنسيق سفر الشركة، وترتيب الاجتماعات، وتنظيم جداول الموظفين في المناصب القيادية.

الإشراف على إدارة الأصول (معدات تكنولوجيا المعلومات، المفاتيح، بطاقات التعريف) وتتبع المخزون.

دعم الموارد البشرية

التوظيف والتهيئة: المساعدة في نشر إعلانات الوظائف، وفحص السير الذاتية، وتنسيق المقابلات، وتسهيل عملية توجيه الموظفين الجدد.

سجلات الموظفين: الاحتفاظ بسجلات الموارد البشرية المادية والرقمية محدثة، وملفات الموظفين، وتتبع الحضور والإجازات.

إدارة الرواتب والمزايا: جمع بيانات الرواتب الشهرية، والمساعدة في التسجيل في برامج المزايا، والرد على استفسارات الموظفين الأساسية.

الثقافة والامتثال: المساعدة في التخطيط لفعاليات الفريق وضمان امتثال عمليات الشركة لقوانين العمل المحلية وسياسات المكتب.

المهارات

المؤهلات والمتطلبات

التعليم: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

الخبرة: [2-4+] سنوات من الخبرة المشتركة في الإدارة والموارد البشرية/عمليات الأفراد.

الكفاءة التقنية: خبرة عملية في استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) والإلمام ببرامج HRIS (مثل BambooHR, Workday) أو أنظمة الرواتب.

المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً ومع الآخرين.

السرية: مستوى عالٍ من التكتم والنزاهة عند التعامل مع بيانات الموظفين والشركة الحساسة.

حل المشكلات: مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام بفعالية.