مساعد إداري — الخبر

يعتبر منصب المنسق الإداري وظيفة بدوام كامل تتطلب الحضور في مقر العمل بمدينة الخبر. يتولى هذا الدور مسؤولية إدارة العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد المستندات، وحفظ السجلات، وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية. سيقوم المنسق الإداري بدعم الإجراءات المكتبية، والمساعدة في المهام المالية الأساسية مثل تتبع النفقات، والمساعدة في ضمان سلاسة تفاعلات العملاء ومتابعة الخدمات. يتضمن الدور أيضاً تنظيم الملفات وقواعد البيانات، وتنسيق الخدمات اللوجستية للزيارات أو الفعاليات، والتعاون مع مختلف الأقسام لدعم المشاريع الجارية. من المتوقع أن يحافظ المنسق الإداري على بيئة مكتبية مهنية ومنظمة وموجهة نحو تقديم الخدمات.

المهارات

مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء، مع القدرة على التفاعل بمهنية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.

الكفاءة في المساعدة الإدارية ومهارات التنظيم، بما في ذلك الجدولة، والتوثيق، وإدارة السجلات.

فهم أساسي للمهام المتعلقة بالمالية، مثل التعامل مع الفواتير، وتتبع النفقات، أو دعم أنشطة الميزانية.

القدرة على استخدام برامج المكتب الشائعة (مثل معالجة النصوص، والجداول الإلكترونية، والبريد الإلكتروني، وأدوات الجدولة) بفعالية.

الاهتمام بالتفاصيل، والموثوقية، والقدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة.

يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو تنسيقي.

إجادة اللغة الإنجليزية؛ ومهارات اللغة العربية.