تنفيذي مشتريات (مواطن إماراتي) | الخدمات المؤسسية | دبي — دبي

نظرة عامة على الدور:

يعتبر مدير المشتريات (مواطن إماراتي) عنصراً محورياً في صياغة وتنفيذ استراتيجيات الفئات والمصادر لقطاع الإعلام والتسويق عبر أقسام مجموعة الفطيم. مع التركيز على المشاريع المعقدة وعالية القيمة، يتضمن الدور إدارة علاقات أصحاب المصلحة والموردين الرئيسيين، وإدارة إنفاق سنوي يتجاوز 100 مليون درهم إماراتي بما يتوافق مع سياسة المشتريات في مجموعة الفطيم. وبصفته شريكاً استراتيجياً، يتفاعل مدير المشتريات مع أصحاب المصلحة عبر مختلف الوظائف ويقود الجهود لضمان توافق أنشطة المشتريات مع أهداف العمل. يتطلب هذا الدور قيادة استباقية لتحقيق قيمة ملموسة، وتوفير في التكاليف، وتخفيف المخاطر في بيئة متنوعة وديناميكية لأصحاب المصلحة.

ما ستفعله:

استراتيجية المصادر

تطوير وامتلاك استراتيجيات شاملة للمصادر للفئات المخصصة مثل الإعلام والتسويق، مع ربط الاستراتيجيات بأهداف قابلة للقياس مثل توفير التكاليف، وتحسين مستويات الخدمة، وتخفيف المخاطر.

قيادة مشاريع المصادر من البداية إلى النهاية مثل طلبات المعلومات (RFI)، وطلبات تقديم العروض (RFP)، وطلبات الأسعار (RFQ) للمبادرات المعقدة وعالية القيمة، واختيار استراتيجيات المصادر والتفاوض المناسبة، وتكييف التكتيكات لتحقيق أفضل النتائج التجارية والاستراتيجية.

إدارة العقود

قيادة التفاوض وهيكلة وإدارة دورة حياة عقود الموردين، وضمان أن الشروط والأحكام ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومقاييس مستوى الخدمة تحمي المصالح التجارية والقانونية لمجموعة الفطيم.

التنسيق مع الإدارات القانونية والمالية وغيرهم من خبراء الموضوع الداخليين حسب الحاجة أثناء عملية إدارة العقود.

الامتثال وإدارة المخاطر

مراقبة امتثال المشتريات بشكل فعال من البداية إلى النهاية ضمن الفئات المخصصة، وتحديد الأسباب الجذرية لعدم الامتثال، وتطبيق أساليب إدارة المخاطر لتقييم وتخفيف المخاطر.

قيادة خطط تحسين الموردين، ومبادرات التعاون، والإجراءات التصحيحية مع الموازنة بين الأداء والمخاطر واعتبارات العلاقات.

إدارة أصحاب المصلحة

العمل كشريك تجاري ومستشار موثوق لأصحاب المصلحة الداخليين، ومواءمة أنشطة المشتريات مع أهداف العمل، والتأثير على القرارات من خلال توصيات منظمة ومبنية على الحقائق.

تطوير الفريق

قيادة وتوجيه وتطوير مسؤولي المشتريات من خلال تقديم الإرشادات حول التوريد والتفاوض وإدارة العقود لبناء قدرات الفريق وضمان تنفيذ متسق وعالي الجودة.

الفطنة المالية

تطبيق الفطنة المالية وذكاء السوق على قرارات الفئات والتوريد، مع دمج اعتبارات الميزانية والتكلفة والضرائب والتكلفة الإجمالية للملكية في المفاوضات التجارية وتطوير دراسات الجدوى.

المهارات

المهارات المطلوبة للنجاح:

التفكير الاستراتيجي والفطنة التجارية.

إدارة الفئات المتقدمة ومنهجيات التوريد الاستراتيجي.

الكفاءة في مفاوضات العقود المعقدة والشروط التجارية.

قدرات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتأثير.

ما يؤهلك لهذا الدور:

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مطلوبة.

تعتبر المؤهلات العليا مثل ماجستير إدارة الأعمال (MBA) أو شهادات المشتريات/سلسلة التوريد المعترف بها (مثل CIPS، CPSM) ميزة إضافية.

خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في المشتريات أو إدارة الفئات أو التوريد الاستراتيجي ضرورية.

خبرة مثبتة في قيادة مشاريع التوريد الاستراتيجي وإدارة علاقات الموردين الرئيسيين، ويفضل أن تكون في مجال التسويق والإعلان أو المجالات ذات الصلة.